Wettelijke vermeldingen op je website volgens Belgisch recht

Een Belgische bedrijfswebsite moet je onderneming altijd duidelijk identificeren.

Die wettelijke vermeldingen op je website zijn: je officiële naam, je rechtsvorm, het adres van je zetel, je ondernemingsnummer en directe contactgegevens. Ze moeten makkelijk, rechtstreeks en permanent terug te vinden zijn.

Het verdict: zet de essentie in je footer en de volledige lijst op een aparte pagina “Wettelijke vermeldingen”. Dan zit je goed voor de meeste B2B-sites.

De wettelijke basis staat in het Wetboek van economisch recht (WER), aangevuld met het vennootschapsrecht en de privacyregels.

Hieronder: welke vermeldingen je nodig hebt, waar ze vandaan komen en hoe je ze plaatst zonder je site rommelig te maken.

Welke wettelijke vermeldingen moet je website tonen?

De kern is een sluitende identificatie van je onderneming. Voor een bedrijfswebsite komt het neer op deze gegevens:

• de naam of handelsnaam van je onderneming
• de rechtsvorm (bv. BV, NV, VOF of eenmanszaak)
• het geografische adres van je maatschappelijke zetel
• je ondernemingsnummer (het tiencijferige BTW- of KBO-nummer)
• directe contactgegevens, waaronder een e-mailadres waarmee men je snel en rechtstreeks kan bereiken
• je BTW-nummer als je BTW-plichtig bent
• voor een rechtspersoon: het rechtspersonenregister (RPR) met vermelding van de bevoegde rechtbank
• gegevens van de toezichthoudende of vergunningverlenende overheid als je activiteit vergunningsplichtig is, en voor gereglementeerde beroepen de beroepstitel en beroepsorganisatie

Niet elk veld geldt voor iedereen

Een eenmanszaak heeft geen rechtsvorm zoals een vennootschap. Ze hoeft het RPR niet te vermelden, maar moet wel haar ondernemingsnummer en adres tonen.

Werk je met BTW, dan komt het BTW-nummer erbij.

Vuistregel: een bezoeker, klant of overheid moet zonder moeite kunnen achterhalen met wie hij precies zakendoet.

Gereglementeerde beroepen

Werk je in een gereglementeerd beroep, dan gelden er bovenop deze identificatieplicht vaak extra beroepsregels.

De FOD Economie noemt als voorbeelden advocaat en architect. Je vermeldt dan je beroepsorganisatie, je beroepstitel en het land waar die werd toegekend, plus een verwijzing naar de beroepsregels.

Lees bijvoorbeeld wat een advocatenwebsite volgens de deontologische reclameregels wel en niet mag zeggen.

Voor accountants werkten we het apart uit in accountantswebsite: vertrouwen en tarieven.

Het ondernemingsnummer verdient extra aandacht

Het is het tiencijferige nummer dat je in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) terugvindt. Het werkt als de unieke sleutel naar je onderneming.

Voor BTW-plichtigen is het BTW-nummer hetzelfde cijfer, voorafgegaan door “BE”.

Vermeld je dat nummer correct, dan kan iedereen je gegevens controleren. Dat is precies de transparantie die de wetgever beoogt.

De FOD Economie zegt het expliciet: met je ondernemingsnummer kan een klant via KBO Public Search snel nagaan wat je activiteiten zijn.

Zo ziet die controle eruit voor een bezoeker:

KBO Public Search zoekt op vijf manieren: op nummer, naam, activiteit, toelating of adres. Wie je naam kent, vindt dus ook je nummer.

Tip: houd je gegevens in de KBO actueel via de toepassing My Enterprise (art. III.49 WER).

Waar komen deze verplichtingen vandaan?

Vooral uit het Wetboek van economisch recht, met twee boeken die elkaar aanvullen. Daarbovenop komt het vennootschapsrecht.

Boek XII WER: elke website

Boek XII WER gaat over het recht van de elektronische economie. Het zet de Europese e-commercerichtlijn (Richtlijn 2000/31/EG) om in Belgisch recht.

Het verplicht elke aanbieder van een dienst van de informatiemaatschappij om zijn identificatiegegevens makkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk te maken. Een bedrijfswebsite valt daaronder.

Concreet gaat het om:

• naam en geografisch adres
• snelle contactgegevens met e-mailadres
• ondernemingsnummer en BTW-nummer, waar van toepassing
• de toezichthoudende overheid, waar van toepassing

De FOD Economie verwijst in zijn richtlijnen over informatieverplichtingen bij e-commerce naar artikel XII.6, §1 WER.

Boek VI WER: als je ook consumenten bedient

Boek VI WER behandelt marktpraktijken en consumentenbescherming.

Richt je je (ook) tot consumenten, dan geldt een bredere informatieplicht. Je maakt je identiteit duidelijk, inclusief ondernemingsnummer, handelsnaam, geografisch adres en telefoonnummer.

Zo weet de consument met wie hij contracteert.

Voor overeenkomsten op afstand vraagt de FOD minstens een professioneel e-mailadres én telefoonnummer.

Het WVV: als je een rechtspersoon bent

Daarnaast speelt het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).

Stukken die uitgaan van een rechtspersoon vermelden de naam, de rechtsvorm, de nauwkeurige aanduiding van de zetel en het ondernemingsnummer. Ook het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” hoort erbij, met de bevoegde rechtbank. Je website hoort bij die stukken.

Voor de meeste B2B-sites overlappen deze regels grotendeels.

Een goede colofon dekt alle drie de bronnen.

Waar plaats je de wettelijke vermeldingen op je site?

De wet vraagt dat de informatie makkelijk, rechtstreeks en permanent toegankelijk is. Een vaste plek schrijft ze niet voor.

In de praktijk werkt een vaste structuur het best:

Zo voldoe je aan “permanent toegankelijk” zonder elke pagina vol te stouwen met juridische tekst.

Wat de FOD Economie aanraadt

De FOD Economie geeft in zijn richtlijnen van 28 september 2026 drie praktische tips:

1. Bundel de gegevens in een duidelijke rubriek, zoals “Over ons”, “Contact” of “Wettelijke vermeldingen”.
2. Verstop ze niet alleen in je algemene voorwaarden.
3. Gebruik je de footer? Hou dan rekening met de gangbare schermresolutie. Een bezoeker mag niet denken dat de pagina eindigt terwijl er nog lege regels volgen.

Wat een footer verder doet, lees je in wat is een footer.

Zo kan een footer met de essentie eruitzien:

Over dat laatste lees je meer in entiteitsconsistentie voor AI.

Wettelijk verplicht en commercieel nuttig

Dezelfde transparantie die de wet eist, overtuigt ook een B2B-bezoeker.

Een vindbare zetel, een echt e-mailadres en een duidelijk ondernemingsnummer helpen om vertrouwen te wekken op je B2B-website.

Wet en commercie lopen hier gelijk.

Welke vermeldingen heb je nog nodig naast de identificatieplicht?

Twee blokken spelen voor vrijwel elke site. Een derde geldt voor wie online verkoopt.

Een volledig overzicht van die pagina’s vind je in onze checklist juridische pagina’s.

Privacybeleid (GDPR)

Verwerk je persoonsgegevens, dan vraagt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) een duidelijke uitleg aan je bezoekers. Dat doe je al via een contactformulier of analytics.

Je informeert hen over:

• welke gegevens je verzamelt
• waarom je ze verzamelt
• hoe lang je ze bewaart
• welke rechten ze hebben

Dit hoort op een aparte privacyverklaring. Hoe je de rest van je site in orde brengt, staat in een GDPR-proof website in België.

Voor je formulieren specifiek: lees is je contactformulier AVG-conform.

Cookies

Plaats je niet-essentiële cookies, bijvoorbeeld voor analytics of marketing? Dan heb je voorafgaande toestemming nodig, en een cookiebeleid dat uitlegt welke cookies je gebruikt.

Puur functionele cookies vallen daarbuiten. Denk aan een cookie die je taalkeuze onthoudt.

De Gegevensbeschermingsautoriteit is streng op drie punten:

• analytische cookies vallen in principe niet onder de uitzondering
• vooraf aangevinkte vakjes zijn geen geldige toestemming
• toestemming intrekken moet even makkelijk zijn als ze geven

Of je banner aan die regels voldoet, lees je in cookiebanner verplicht in België.

Snelle check: test met onze gratis cookie-scan of je site cookies plaatst vóór toestemming.

Extra info bij online verkoop

Verkoop je rechtstreeks via je site aan consumenten, dan komt er een laag bovenop:

• duidelijke prijsinformatie, inclusief of belastingen en leveringskosten inbegrepen zijn
• de belangrijkste kenmerken van het product of de dienst
• het herroepingsrecht
• je algemene voorwaarden

De FOD voegt eraan toe dat die informatie niet weggestopt mag zijn in een FAQ of in je algemene voorwaarden.

Voor de meeste B2B-leadgeneratiesites is dat niet aan de orde, omdat ze niet ter plekke verkopen.

Het onderscheid kennen helpt wel.

Wat gebeurt er als de vermeldingen ontbreken?

Ontbrekende of foutieve wettelijke vermeldingen zijn een inbreuk. Ze kunnen leiden tot controle en sancties.

Hoe de handhaving verloopt

De Economische Inspectie kan onderzoeken na een melding via ConsumerConnect, op eigen initiatief of in een grote sectorcontrole.

Stelt ze een inbreuk vast, dan heeft ze volgens de FOD Economie vooral deze mogelijkheden:

• een waarschuwing met de vraag om de situatie recht te zetten
• de vaststellingen doorsturen naar de procureur des Konings
• een minnelijke schikking voorstellen
• een administratieve geldboete opleggen

De sanctiebepalingen staan in artikel XV.70 en volgende WER.

We noemen hier bewust geen exacte bedragen. Die hangen af van de specifieke bepaling en kunnen wijzigen.

Het commerciële risico weegt minstens zo zwaar

Een website zonder duidelijke identiteit oogt onbetrouwbaar.

In B2B gaan beslissingen vaak over substantiële bedragen. Een prospect haakt dan sneller af.

Laten zien wie je bent, is dus deel van je conversie.

Veelgestelde vragen

Moet een eenmanszaak ook wettelijke vermeldingen op haar website zetten?

Ja. Een eenmanszaak toont minstens haar naam, adres, ondernemingsnummer en contactgegevens. Het RPR en een rechtsvorm zoals bij een vennootschap vallen weg.

Is een contactformulier genoeg als contactgegeven?

Boek XII vraagt snelle contactgegevens met een e-mailadres. Zet dus ook een e-mailadres op je site, niet alleen een formulier.

Mogen de vermeldingen alleen in mijn algemene voorwaarden staan?

Nee. De FOD Economie raadt een duidelijke rubriek aan die bezoekers makkelijk vinden, zoals “Contact” of “Wettelijke vermeldingen”.

De korte samenvatting

Een Belgische bedrijfswebsite moet je onderneming sluitend identificeren: naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer en directe contactgegevens.

Het BTW-nummer en het RPR komen erbij waar ze van toepassing zijn. De basis ligt in Boek XII en Boek VI WER, aangevuld met het vennootschapsrecht.

Daarbovenop horen een privacybeleid en cookietoestemming. Wie online verkoopt, voegt info over prijs en herroepingsrecht toe.

Wil je dat dit van bij de bouw correct en conversiegericht wordt opgezet? Bekijk onze aanpak voor het website bouwen of lees eerst de B2B website laten maken gids.

Neem contact met ons op en we bekijken samen hoe je site wettelijk in orde en verkoopklaar staat.