WordPress-Website erstellen lassen: Aufwandstreiber

Die Software von WordPress ist frei verfügbar, und genau dort beginnt die Verwirrung: Der Aufwand steckt in allem drumherum. In diesem Artikel lesen Sie, welche Bausteine den Umfang eines WordPress-Projekts treiben, welche laufenden Verpflichtungen dazukommen, was im deutschsprachigen Raum zusätzlich zu berücksichtigen ist und wann WordPress für Ihre Situation die richtige oder die falsche Wahl ist.

Zur Abgrenzung vorweg: Hier geht es um das Erstellen. Was der laufende Betrieb danach verlangt, steht im Beitrag zu den Aufwandstreibern der WordPress-Wartung, und die allgemeine Betriebsebene im Beitrag zur Website-Wartung.

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Die fünf Bausteine, die den Umfang bestimmen

Der Gesamtaufwand ist die Summe aus fünf Teilen, und die Software selbst ist der einzige davon, der nichts kostet.

Die Software. WordPress ist quelloffen und frei verfügbar. Sie zahlen nie für das System, sondern für das, was Sie ihm hinzufügen, und dafür, wer es baut und betreibt.

Das Design oder Theme. Hier teilt sich der Markt. Ein fertiges Theme ist schnell und günstig, aber Sie passen Ihre Marke an das Theme an statt umgekehrt. Eine individuelle Gestaltung verlangt mehr Arbeit, gibt Ihnen aber Kontrolle über Geschwindigkeit, Auftritt und Umwandlung. Der Unterschied zeigt sich nicht am ersten Tag, sondern beim ersten Sonderfall, für den das Theme nicht vorgesehen war.

Erweiterungen. WordPress stützt sich auf Plugins für Formulare, Suchoptimierung, Zwischenspeicher, Sicherheit und Mehrsprachigkeit. Viele hochwertige Erweiterungen arbeiten mit einer jährlichen Lizenz. Eine Handvoll davon summiert sich, und jede einzelne ist eine dauerhafte Verpflichtung, keine einmalige Anschaffung.

Individuelle Entwicklung. Eigene Funktionalität, Anbindungen an Ihr CRM oder Ihre Marketingsysteme, und ein Aufbau, der genau das tut, was Sie brauchen. Das ist bei einer ernsthaften B2B-Website in der Regel der größte Posten, und der am häufigsten unterschätzte.

Inhalte und Aufbau. Texte, Bildmaterial und die Struktur, die Besucher zu einer Handlung führt. Wird regelmäßig unterschätzt, entscheidet aber darüber, ob die Website tatsächlich Anfragen bringt.

Was über die Jahre dazukommt

Dieser Teil fehlt in Angeboten regelmäßig: Eine WordPress-Website ist keine einmalige Anschaffung, sondern eine laufende Verpflichtung. Rechnen Sie mindestens mit diesen festen Posten je Jahr:

Posten	Was den Aufwand treibt
Hosting	Für eine geschäftliche Website reicht einfaches Massenhosting selten. Tägliche Sicherungen, Absicherung und Geschwindigkeit sind der Unterschied.
Domain	Gering, aber je nach Endung unterschiedlich und leicht zu vergessen.
Lizenzen für Themes und Plugins	Verlängern sich jährlich. Wer aufhört zu zahlen, bekommt keine Aktualisierungen mehr, und das wird zum Sicherheitsrisiko.
Pflege und Aktualisierungen	Kern, Theme und Erweiterungen werden fortlaufend aktualisiert. Ohne Pflege entstehen Sicherheitslücken und Verträglichkeitsprobleme.
Inhaltliche Arbeit	Eine Website, die nach dem Livegang nicht weitergepflegt wird, verliert innerhalb eines Jahres an Sichtbarkeit.

Rechnen Sie diese Posten zusammen, und Sie sehen, warum die eigentliche Frage nicht lautet, was der Aufbau verlangt, sondern was diese Website Sie über drei bis fünf Jahre kostet. Über diesen Zeitraum wiegen Hosting, Lizenzen und Pflege häufig schwerer als die ursprüngliche Erstellung. Was in einem Wartungsvertrag geregelt sein sollte, beschreibt der Beitrag zum Wartungsvertrag und SLA.

Warum der Aufwand oft höher ausfällt als erwartet

Der größte verdeckte Treiber bei WordPress ist die Flexibilität selbst. Weil sich alles mit einer Erweiterung lösen lässt, stapeln viele Unternehmen Plugins, Einstellungen und Einzellösungen ohne Plan aufeinander. Das Ergebnis ist eine langsame, verwundbare Website, deren Pflege teuer wird.

Drei Posten werden dabei regelmäßig unterschätzt:

Abhängigkeit von Erweiterungen. Jede kostenpflichtige Erweiterung ist eine wiederkehrende Lizenz und ein möglicher Angriffspunkt. Je mehr Erweiterungen, desto mehr Teile, die bei einer Aktualisierung brechen können.

Geschwindigkeit wiederherstellen. Eine Anhäufung von Erweiterungen und ein schweres Theme machen Ihre Website langsam. Langsame Seiten kosten Besucher und Positionen, und das zu reparieren verlangt erneut Arbeit. Der Eintrag zur Ladezeit ordnet die Wirkung ein, und die FAQ-Antwort zu den Core Web Vitals beschreibt, woran gemessen wird.

Pflege, die unterbleibt. Aufgeschobene Aktualisierungen wirken zunächst kostenlos, bis die Website kompromittiert wird oder stillsteht. Dann zahlen Sie ein Vielfaches für die Wiederherstellung.

Was im deutschsprachigen Raum dazukommt

Diese Punkte treiben den Umfang eines Projekts hier spürbar, und sie fehlen in internationalen Anleitungen fast vollständig.

Impressumspflicht. In Deutschland und Österreich brauchen Sie eine vollständige Anbieterkennzeichnung mit einem jeweils eigenen Pflichtumfang. Das ist keine Textseite, die man am Ende schnell einfügt, sondern gehört von Anfang an in die Struktur.

Einwilligung vor jedem nicht notwendigen Dienst. Analysewerkzeuge, eingebettete Videos, Kartendienste und externe Schriften dürfen erst nach einer Einwilligung geladen werden. Praktisch heißt das, dass ein Einwilligungswerkzeug sauber in die Website eingebunden sein muss und dass jede Erweiterung darauf geprüft gehört, was sie beim Seitenaufruf nachlädt. Genau das ist bei fertigen Themes häufig nicht der Fall.

Externe Ressourcen. Viele Themes und Erweiterungen laden Schriften, Symbole oder Skripte von externen Servern nach. Das ist im deutschsprachigen Raum ein bekanntes Risiko und lässt sich vermeiden, indem diese Dateien lokal ausgeliefert werden. Prüfen Sie das vor der Abnahme, nicht danach.

Datenstandort. Wo Ihre Website und Ihre Formulardaten liegen, ist eine bewusste Entscheidung. Der Beitrag zu EU-Hosting und DSGVO ordnet das ein.

Barrierefreiheit. Für bestimmte Angebote gelten seit 2025 verbindliche Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit. Ob Sie betroffen sind, hängt an Ihrem Angebot und Ihrer Unternehmensgröße. Unabhängig davon ist Barrierefreiheit gut investierte Arbeit, weil sie mit Struktur und Auffindbarkeit Hand in Hand geht. Der Eintrag zur Barrierefreiheit beschreibt die Grundlagen.

Wann WordPress passt, und wann nicht

WordPress ist eine gute Wahl, wenn Sie viel veröffentlichen, Ihr Team Seiten selbst pflegen soll und Sie ein großes Angebot an Erweiterungen nutzen wollen. Für viele B2B-Unternehmen mit Fachbeiträgen, einer Wissensbasis und mehreren Leistungsseiten ist es eine verlässliche Grundlage.

Ein automatischer Gewinner ist es aber nicht. Die Frage lautet nie, ob WordPress gut ist, sondern ob es für Ihren Fall gut ist.

Ihre Situation	Was meist besser passt
Viel Inhalt, eigenes Redaktionsteam, viele Seitentypen	Ein etabliertes Redaktionssystem wie WordPress
Kleine, weitgehend statische Unternehmensseite	Ein leichteres System, weniger Pflegeaufwand
Hohe Anforderungen an Geschwindigkeit und Skalierung	Ein entkoppelter Aufbau mit getrenntem Frontend
Sehr enge Bindung an eigene Fachanwendungen	Individuelle Entwicklung statt Systemanpassung
Marketingteam ohne technische Unterstützung	Ein System mit starkem visuellem Editor, unabhängig vom Namen

Wir sind plattformneutral. Wir bauen in verschiedenen Systemen und empfehlen das, was zu Ihren Zielen, Ihrem Team, Ihrem Rahmen und Ihren Wachstumsplänen passt, nicht das, was uns am nächsten liegt. Wie Sie diese Wahl systematisch treffen, beschreibt der Leitfaden zur CMS-Auswahl für SEO, und was Ihr Team danach selbst können muss, der Beitrag Website selbst bearbeiten.

Wie Sie ein Angebot vergleichbar machen

Angebote für eine WordPress-Website sind selten vergleichbar, weil sie unterschiedlich viel enthalten. Fragen Sie deshalb bei jedem Anbieter dasselbe ab:

Wie viele Seitenvorlagen sind enthalten, nicht wie viele Seiten. Vorlagen sind die Arbeit, Seiten sind Vervielfältigung.
Welche Erweiterungen sind vorgesehen, und wer trägt die Lizenzen ab dem zweiten Jahr?
Welche Anbindungen sind enthalten, und was passiert, wenn ein Feld in Ihrem CRM sich ändert?
Was umfasst die Übergabe? Zugänge, Dokumentation, eine Einweisung für Ihr Team.
Wer betreibt die Pflege ab Tag eins, und was ist darin enthalten?
Wie wird der Umzug alter Inhalte behandelt, einschließlich Weiterleitungen für bestehende Adressen?

Der letzte Punkt ist der teuerste, wenn er fehlt. Eine neue Website ohne saubere Weiterleitungen verliert Sichtbarkeit, die Sie über Jahre aufgebaut haben. Wie Sie ein Angebot insgesamt lesen, beschreibt der Beitrag zum Website-Angebot einholen.

Häufige Fragen

Ist WordPress wirklich kostenlos?

Die Software ja, die Website nein. Sie zahlen für Design, Erweiterungen, individuelle Entwicklung, Hosting und Pflege. Der einzige Posten, der entfällt, ist eine Lizenzgebühr für das System selbst.

Ist eine Vorlage oder eine individuelle Umsetzung sinnvoller?

Eine Vorlage startet schneller und passt, wenn Ihre Anforderungen im Rahmen dessen liegen, wofür sie gebaut wurde. Sobald Sie eigene Abläufe, Anbindungen oder eine eigene Markenführung brauchen, wird die Anpassung der Vorlage aufwendiger als eine saubere eigene Umsetzung.

Wie viele Plugins sind zu viele?

Es gibt keine Zahl, aber eine Regel: Jede Erweiterung muss eine Aufgabe erfüllen, die Sie benennen können, und muss aktiv gepflegt werden. Erweiterungen, die seit Längerem keine Aktualisierung erhalten haben, sind ein Risiko unabhängig von ihrer Anzahl.

Was passiert, wenn ich die Pflege nicht mache?

Zunächst nichts Sichtbares. Danach entstehen Sicherheitslücken, Verträglichkeitsprobleme zwischen Erweiterungen und irgendwann ein Ausfall oder eine Kompromittierung. Die Wiederherstellung ist regelmäßig aufwendiger als die Pflege, die sie verhindert hätte.

Kann ich später das System wechseln?

Ja, aber planen Sie es sorgfältig. Ein Wechsel ohne saubere Weiterleitungen und ohne Übernahme der Inhaltsstruktur kostet Sichtbarkeit, die Sie mühsam wieder aufbauen müssen.

Wollen Sie wissen, welches System zu Ihnen passt?

Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet und was die Website leisten soll, und wir sagen Ihnen ehrlich, welches System und welcher Umfang aus Ihrem Rahmen am meisten herausholt, auch dann, wenn die Antwort schlanker ausfällt als erwartet. Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch.