Checkinatwork-apps en de verplichting van 2027: onderzoek bij 23 tools

Vanaf 1 april 2027 moeten bouwvakkers ook uitchecken, niet alleen inchecken.

We bekeken 23 Checkinatwork-apps om te zien wie daar klaar voor is.

Ons oordeel: de meeste apps zijn er klaar voor, maar je ziet het vaak niet. Bij 9 van de 23 staat niets over uitchecken, en 19 tonen geen volledige prijs.

De vier belangrijkste bevindingen:

1. 13 van de 23 apps zeggen op hun eigen site dat ze in- én uitchecken ondersteunen.
2. Slechts 4 van de 23 tonen een volledige prijs voor Checkinatwork.
3. 20 van de 23 werken met een smartphone-app.
4. 18 van de 23 leveranciers zijn Belgisch.

Hoe we gemeten hebben: we controleerden elke app op de website van de leverancier zelf, in oktober 2026. De data komt uit onze analyse van fieldsoftware op fieldtested.eu. De methode staat onderaan.

Wat verandert er in 2027 voor Checkinatwork?

Vanaf 1 april 2027 registreer je op de werf ook het vertrek, niet alleen de aankomst.

Vandaag registreer je enkel wie toekomt. De RSZ bepaalt dat dit verplicht is voor werken in onroerende staat vanaf €500.000 exclusief btw.

Het nieuwe systeem heet Check In and Out at Work (CIaO). Het bestaat al voor onderhoud en schoonmaak.

Drie dingen veranderen voor de bouw:

• Ook uitchecken: elke werknemer registreert begin en einde van zijn werk.
• Zelf en in realtime: de werknemer registreert zelf, op het moment zelf.
• Geen vooraf ingevulde registratie: de werkgever mag niet op voorhand registreren.

Securex beschrijft dat ontwerp van wet in maart 2026. LexGO noemt 1 april 2027 als startdatum.

Wat dit betekent: je app moet tegen april 2027 ook het vertrek doorsturen. Check dat nu, niet in maart.

Hoeveel Checkinatwork-apps zijn klaar voor in- en uitchecken?

13 van de 23 apps zeggen op hun eigen website dat ze klaar zijn.

Bij 9 apps staat er niets over. Eén leverancier kondigt het aan, maar toont het nog niet.

Zo ziet de verdeling eruit:

23 Checkinatwork-apps, gecontroleerd op de website van de leverancier, oktober 2026.

“Niet vermeld” betekent niet “niet klaar”. Het betekent dat een koper het nergens kan lezen.

Wat dit betekent: vraag het bij 9 van de 23 apps zelf na. Liefst schriftelijk, met de datum waarop uitchecken live gaat.

Waarom vermelden zoveel apps het niet?

Omdat veel apps alleen inchecken tonen, zoals de huidige regel vraagt.

We zagen drie patronen:

• Enkel inchecken: de app stuurt de aankomst naar de RSZ, zonder uitcheckknop.
• Algemene taal: “klaar voor de nieuwe regelgeving”, zonder te zeggen wat.
• Aanwezigheid zonder uren: wel een lijst van wie er is, geen begin- en einduur.

Het eerste patroon is het belangrijkste. Wie vandaag enkel inchecken doorstuurt, moet tegen 2027 bijbouwen.

Hoe registreren Checkinatwork-apps de aanwezigheid?

De smartphone-app is de standaard: 20 van de 23 tools registreren zo.

Daarna volgen een terminal of prikklok (11) en een badge (10):

Aantal apps dat elke methode aanbiedt. Eén app kan meerdere methodes hebben. Oktober 2026.

GPS dient meestal als controle: de app checkt of de werknemer echt op de werf staat.

Welke methode kies je?

Dat hangt af van je werf en je ploeg.

Regel: kies een app met minstens twee methodes. Dan vang je de onderaannemer zonder smartphone ook op.

Wat kost een Checkinatwork-app?

Slechts 4 van de 23 apps tonen een volledige prijs voor Checkinatwork op hun site.

Die vier vragen tussen €4,99 en €7 per gebruiker per maand:

Prijzen zoals de leverancier ze toonde in oktober 2026. Check de actuele prijs op de site van de leverancier.

Twee andere apps tonen wel een basisprijs, maar Checkinatwork is daar een betalende optie zonder publieke prijs.

Rekenvoorbeeld: stel, je hebt 20 mensen op de werf. Aan €5 per persoon kost dat €100 per maand, plus eventuele basiskosten.

Hoe je zelf een prijspagina opbouwt die vertrouwen wekt, lees je in prijzen tonen op je B2B-website.

Waarom tonen zo weinig apps een prijs?

Omdat de meeste leveranciers per offerte werken.

Dat is begrijpelijk bij grote werven met terminals. Maar een aannemer die vandaag vergelijkt, haakt af zonder prijsindicatie.

Waarom het telt: een prijsindicatie op de site haalt de vraag “is dit binnen budget?” weg vóór het eerste gesprek. Meer daarover in SaaS-prijsstrategie en de SaaS-prijspagina.

Hoe kies je een Checkinatwork-app voor 2027?

Stel vijf vragen voor je tekent:

1. Stuurt de app ook het vertrek door naar de RSZ? Vraag de datum, schriftelijk.
2. Welke methodes werken? App, badge, terminal, QR: minstens twee.
3. Registreert de werknemer zelf? Dat wordt de regel vanaf 2027.
4. Koppelt de app aan je loonadministratie? Anders tik je uren dubbel.
5. Wat kost het per persoon, alles inbegrepen? Vraag naar opstart- en basiskosten.

Regel: een app die uitchecken pas “aankondigt”, zet je op de shortlist met een deadline. Niet als enige keuze.

Wat kunnen leveranciers van fieldsoftware hieruit leren?

Je product kan klaar zijn, maar als het niet op je site staat, bestaat het niet voor de koper.

Drie acties volgen uit de cijfers:

1. Zet “klaar voor in- en uitchecken” letterlijk op je site

9 van de 23 apps zeggen er niets over. Een duidelijke pagina over de 2027-regel is vandaag de snelste winst.

Hoe je zo’n pagina bouwt, lees je in een dienstenpagina opbouwen.

2. Toon een prijsindicatie

19 van de 23 tonen geen volledige prijs. Wie dat wel doet, valt op in elke vergelijking.

3. Spreek beide landstalen

Een Belgische RSZ-regel raakt aannemers in heel het land. Een Franstalige pagina hoort erbij. Lees tweetalige website NL-FR in België.

Hoe we dit voor een fieldsoftware-leverancier aanpakten, staat in de case Suivo: go-to-market voor tijdsregistratie.

Verder lezen: leadgeneratie voor de bouw, Google Ads voor bouwbedrijven en vergelijkingssites in de Benelux.

Hoe hebben we dit onderzoek uitgevoerd?

We bekeken 23 apps die Checkinatwork-registratie aanbieden voor de Belgische markt.

• Bron: enkel de website van de leverancier zelf. Geen reviews, geen demo’s.
• Periode: oktober 2026.
• Klaar voor in- en uitchecken: “ja” als de site uitchecken naar de RSZ vermeldt. “Niet vermeld” als we niets vonden.
• Prijs: “volledig” als de prijs voor Checkinatwork zelf publiek is, niet enkel een basispakket.
• Methodes: zoals de leverancier ze opsomt. Eén app kan meerdere methodes hebben.

De apps zijn deel van onze bredere analyse van 243 fieldsoftware-leveranciers op fieldtested.eu.

Beperking: leveranciers passen hun site voortdurend aan. Wat in oktober “niet vermeld” was, kan intussen online staan.

Veelgestelde vragen

Wat is Checkinatwork?

Checkinatwork is de verplichte registratie bij de RSZ van iedereen die op een bouwwerf werkt. Ze geldt voor werken in onroerende staat vanaf €500.000 exclusief btw.

Wat verandert er op 1 april 2027?

Werknemers moeten dan ook hun vertrek registreren, niet alleen hun aankomst. Ze registreren zelf en in realtime. De regels kunnen nog wijzigen tot ze definitief zijn.

Wat kost een Checkinatwork-app?

De vier apps die een volledige prijs tonen, vragen tussen €4,99 en €7 per gebruiker per maand. Sommige rekenen basis- of opstartkosten aan. De meeste werken op offerte.

Is een app verplicht voor Checkinatwork?

Nee. Je kan ook registreren via de RSZ zelf of via een badge of terminal. Een app maakt het wel eenvoudiger voor ploegen op wisselende werven.

Welke Checkinatwork-app is de beste?

Dat hangt af van je ploeg en werven. Kies een app die uitchecken naar de RSZ stuurt, minstens twee registratiemethodes heeft en koppelt aan je loonadministratie.

Ben je leverancier van fieldsoftware?

We tonen je waar kopers afhaken op je site en hoe je hoger komt in Google en AI-antwoorden. Je krijgt een analyse van je site naast je concurrenten. Bekijk hoe we websites bouwen die leads opleveren, onze aanpak voor een website laten maken of neem contact op.